三千院コンサートのすべて

昨日三千院、今日老人ホームで、演奏してきた。

三千院コンサートはいかにして開かれるか？？

それをここに記しておきます。

特に、三千院コンサートを司る次期ボランティア係に任命されたStone=Ricefieldには良く読んでおいてもらいたい。

すべての始まりは、スケジューリングから…なのだが、

その前に、これまで三千院コンサートに関わってきた自分なりの三千院コンサートの全体像を述べておく。

三千院コンサートとは、京都の山深くにある三千院で営んでいる料亭(旅館？)の方々が開いている屋外コンサートである。有料である。(雨天室内。)

１日２ステージ。基本的には第一部が１３：００～、第２部が１４：３０～、それぞれ３０分程度演奏する。

恵まれた豊かな自然を上手に活かした、観光客を喜ばせる手段としての音楽コンサートだ。

客席。奥の巨大な日傘の下がステージ。

(HPもある⇒http://www.kouun-in-ohara.com/kouun4.htm)

「海の見える街」を弾く自分

よって三千院コンサートは、音楽やコンサートを主な仕事としているプロの人間が開いているコンサートではない。

従って、曲に関するなんやかやについては、ギタークラブの人間が自分たちでしっかり管理しなければならない。

コンサート前であれば選曲。

三千院の雰囲気にあった曲を選ぶべし。

それでいて曲のバランスも考えよう。

３０分のコンサート中ずっとしっとり系ばかりでは飽きてしまうので。

具体的に言うと昨日のコンサートでは７曲中２曲は明るいアップテンポの曲だった。

しっとりのなかにも陽気さ。クラシックの中にもフラメンコ。

上手な曲構成のバランスでコンサート主催者も上機嫌だ。

コンサート当日であればステージ管理もギタークラブの仕事。

イスの位置や、マイクの位置などはすべて自分たちで整える。

マイクなどの機材はちゃんとしたものを出してくれるので、必要であれば尋ねよう。

コンサートの進行もギタークラブが決める。

曲順はどうで、曲紹介はどんなことを言って、どんな宣伝をして…というのを事前に組み立てるのもギタークラブに一任である。

コンサート進行に、MCさんとの協力は不可欠である。

MCさんとは？

ギタークラブのコンサートにだけなのかどうなのかはわからないが、

毎回演奏がすべて済んだ後「大原の伝説」を語るコーナーがある。

その語り部を務めるのがMCさんである。

MCさんは謎に包まれている。

僕がMCさんについて知っていることと言えば、

どこかのMC関係の仕事もしくはクラブに参加している人間が、

ギタークラブと同じように主催者に召集されてやってきているということだけである。

お昼御飯は謎のMCさんと同じ机を囲む。

そんなMCさんなのだが、積極的にコンサート進行を手伝ってくれようとする。

なのでそこはMCさんの好意に甘えて、司会進行を請け負ってもらおう。

三千院コンサートはMCさんのコンサート会場についての紹介から始まる。

ここはお寺のなんていう室で、どんな歴史がある、という風な。

それから本日の演奏者ギタークラブの紹介。

それが一通り済んだら演奏。

演奏も済んだら告知と「今一度拍手を！」が入り、

「大原の伝説」コーナーで締めくくる。

僕がMCさんに頼んで言ってもらったことは二つあって、

一つは曲紹介。

アンサンブルごとに作ってもらった短いMCを集めてMCさんに手渡しし、

それを演奏者入場のタイミングで毎回読みあげてもらう。あと演奏者の名前と。

もう一つは告知。

これはコンサートが夏～秋にあるので定期演奏会の告知をしてもらう。

日時・場所など。

僕たちが来る日も来る日もギターの練習をしているように、

MCさんは発声練習を欠かさない。

MCさんはその道のプロを目指している。

MCさんは優しい人が多い。

MCさんを上手に使ってコンサートを盛り上げてもらおう。

以上のことを管理しておけば大丈夫…だが、

想定外の事件が起きるかもしれないし、

コンサートを良くするための未知のアイデアが浮かぶかもしれない。是非想像力を働かせて色々と考えてほしい。

初めに全体像を記すと言っておきながらいつのまにかかなり詳細に実際の仕事の手順を書いてしまっているけど・・・このまま続けさせてもらう

そう。すべては指揮者のスケジュール調整から始まる。

定期演奏会を見据えたおおまかな日程計画は６月頃には指揮者の中で決定されている(多分)。練習日はいつで、合宿がこの１週間、リハーサルの日はこれとこれ…などなど。

それが決まってから、
「こことここの日曜日と、こことここの土曜日は三千院コンサートにアンサンブルを出せそうだな…」という風に希望日が決められる。

その希望日を主催者にメールする。

…数日してから…

(三千院コンサートは一か月に何度も開かれており、

日によって出演する団体が変わる。

各団体からの希望日を総合して日程は決定される。)

主催者側からメールが届く。

「８月１４日の日曜日、２８日の日曜日、９月１７日の土曜日でお願いします。」

という簡単なものだ。

メールを１往復するだけで、本当に簡単に日程は決定される。

簡単だけれど現実にスケジュールは組まれ、ギタークラブが演奏するための様々な準備がとり行われる。

責任重大だ。

日程が決まった。

次は出演者を集めよう。

１週間前に声をかけて集まればそれをミラクルと呼ぶ。

１か月前、

いや２か月前、

いやいや、

今すぐに始めるのだ!!!!

「三千院に出られるような曲を練習しといてくれ」

これを折りに触れて言いまくるのだ。

ボランティア係になるということはすなわち「調子はどう？」の挨拶を捨てて、

「三千院の曲練習、なんかやってる？」を挨拶にするということを意味している。

１週間前になってやっと声をかけると言うのはギャンブルだ。

魚が生息しているかどうか不明の近所の池と、

針と糸だけ頼りに、

「腹が減ってもあそこに釣りに行けばダイジョーブ!!」

そんな命がけのギャンブルだ…。

そんなギャンブルをしていた愚かな奴を知っている。

僕だッ!!
気をつけろっ!!
人数が集まるまでひたすら気を病みつづけるはめになるぞっ!!

恐怖とは

練習が終わったあと、

「三千院コンサートあるので、誰か出てくれませんかね…」と言ったあとの沈黙…

次におまえがいうセリフは決まっている「…ﾊﾊﾊ(半渇きの笑い)…じゃあ、誰か出たいと言う人がいたらメールするなりしてください…」

次の行動も決まっている「…なあ、おまえ出てくれへん？」と１人１人攻めにかかるものの、返答も決まっている「いやあ…弾ける曲ないし、ごめん、……次は出たい!!」

…このQ⇒Aを片っ端から繰り返した後に残るものは傷つき果てたこころ、近づく期限、主催者からの督促のメール(恐怖郵便)のみ

これで今から徐々に参加希望者を集めていくことの大切さに少しでも気づいてもらえたと思う。

出演者が集まったら、主催者にメールを送る。

…あ、、出演者の決定方法は、

・曲の合計時間が３０分程度になるように。

・アンサンブル人数は多くて４人。

・選曲のバランス大切。

これを考慮して決めてくれ。

主催者に送るメールには、

・曲名、演奏者、演奏時間

を載せる。

書いた順番でパンフレットが作成されるので、メールを送る時点で曲順はある程度決めておくように。けれどそこまでパンフレットに拘束力はないので、当日実際弾いてみた様子を見て第２部で曲順を変えるなども柔軟にやってほしい。

あと、ビジネスメールで!!おれもまだよくわかってないけど!!ビジネスメールで!!

よーし。それではいよいよ当日どのように事が運ぶのか、それについて書いていく。

当日は地下鉄国際会館駅に、基本的には１１:００に集合。

特に返事もなければそれで大丈夫。不安であれば電話番号を教えるから、そこにかけてほしい。

スーツ姿で。

国際会館駅　３番出口

夏～秋にかけて参加するし、当日は野外で待機することが多いと思う。

服装は有る程度のフォーマルさが認められたらOKだから、気候に合わせて融通を効かせよう。

国際会館駅の確か３番出口だったと思うが、天国のようなエレベーターを昇ると

同志社中学のグラウンドが見える出口に出る。

そうすると反対側の歩道に寄せてバスが止められているので、それに乗りこもう。

ギターは、参加人数が少なければバス車内に持ち込める。

しかし、昨日のように１０名の参加者となると、１０本のギターを持ちこまなければならない。

バスは三千院に向かう一般のお客様と乗り合わせだから、それだととても窮屈になる。

昨日はもう一台送迎用のワゴンで迎えに来てくれたからなんとかなった。

実は、その前日に電話で「１０名いけますか」と確認した時に、

「きついからギターは４本にしてくれ」、と言われていた。

でも普段使っているマイギターでないとMAXの演奏ができないと思われたので、

「膝の上に抱いたらなんとか行けます」、と無茶を押し通してもらっていた。

それで当日行ってみたら強面のお兄さんが(それでいて性格の優しいとってもいいお兄さん)

「イヤ、そんなの無理や。１０本なんて乗るはずがない。もう一台用意したからそっちに載せてくれ。」

そんな風に言われたのだからちぢみあがったものだ。

だから、人数が多くなる時は電話で事前にそのことを伝えておこう。

そして、ワゴンを出してもらえるように説得してくれ。ここはがんばって。

さあ、三千院に向けて出発！！！

……

よし、三千院に到着！！！

控室に案内してもらったら荷物を置いて、MCさんに挨拶し、練習しよう。

MCさんと打ち合わせ。各アンサンブルからMCを集めよう。

ここで、定期演奏会の告知をしてほしいということを伝える。

やっぱりMCさんに言ってもらうだけでは効果も少ないので、

編集さんにチラシを作ってもらってお客さんの手に渡るように手配しよう。

主催者の方にチラシを渡したいと伝えれば、パンフレットと一緒にしてくれるので、それでいいでしょう。

１３：００までにマイク調整等ステージ整備をすすめておいて…

いざ尋常に、開始！！

終わったらステージに並んで、一礼なりなんなりで、感謝の意を伝えよう…。

こんなかんじです。

ウマシ糧

ボランティア係は積極的に三千院コンサートに行くようにした方がいい。

行ってみないとわからないことだらけだし、

主催者と連絡を取っている人間がいたほうが何かといいし…。

弁当もうまいし。

メシ食う人々

以上です。

がんばれ!!ボランティア係!!はばたけ!!